Identitatea operatorului
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), operatorul de date este EXCLUSIVE PHOTO EVENTS S.R.L..
- Sediul social: Aleea Lacul Morii, Nr. 127-129, Sector 6, București
- Date fiscale: CIF 46543994, Reg. Com. J40/14466/2022
- Contact DPO: contact@adriannica.ro
Temeiuri legale și scopuri
1. Executarea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Colectăm date pentru generarea ofertelor, comunicarea detaliilor organizatorice și prestarea efectivă a serviciilor foto-video.
2. Interesul Legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
Utilizat pentru prelucrarea materialelor vizuale (creație artistică și jurnalism de eveniment), securitatea infrastructurii web și apărarea drepturilor în instanță.
3. Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
Aplicabil exclusiv pentru plasarea modulelor cookie de marketing și utilizarea imaginilor în portofoliul nostru public (site/rețele sociale).
Datele invitaților și terților
Clauză privind evenimentele private:
Natura serviciilor noastre implică fotografierea și filmarea mulțimilor (invitați, rude, terți prezenți la eveniment). Această prelucrare se realizează în baza interesului legitim (scop artistic și de documentare).
Responsabilitatea informării participanților cu privire la prezența echipei foto-video și prelucrarea datelor lor biometrice (imaginea) revine în mod exclusiv Beneficiarilor contractului (Mirii, Părinții), de exemplu prin afișarea unui indicator informativ la intrarea în locație.
Datele minorilor (Botezuri)
În cazul contractării serviciilor de fotografie pentru Botez, compania noastră va prelucra datele biometrice (imaginea) minorului/sugarului. Semnarea contractului și/sau acceptarea ofertei de către părinți sau tutorii legali reprezintă consimțământul explicit și neechivoc acordat în numele minorului pentru realizarea materialelor foto-video, în deplină concordanță cu prevederile GDPR (Art. 8).
Categorii de date prelucrate
- Date de identificare și contact: Nume, prenume, telefon, e-mail, adresă poștală (pentru facturare și contracte).
- Date biometrice și de imagine: Fotografiile și înregistrările video realizate în timpul evenimentului, care pot releva trăsături fizice sau apartenențe specifice.
- Date tehnice: Adrese IP, log-uri de server, tehnologii de tracking (Meta Pixel, GA4) colectate doar cu consimțământ explicit prin bannerul de cookies.
Destinatari și Transferuri
Pentru a livra serviciile la cele mai înalte standarde, utilizăm soluții cloud și de marketing externe:
- Furnizori de galerii cloud: Pic-Time, Pixieset (pentru stocarea și livrarea materialelor).
- Furnizori de publicitate: Google Ireland Ltd. și Meta Platforms Ireland.
Transferuri Extra-UE: Utilizarea instrumentelor Google, Meta și a serverelor cloud poate implica transferul datelor în Statele Unite. Garantăm că acești furnizori sunt certificați prin Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (Data Privacy Framework) și utilizează Clauze Contractuale Standard (SCC).
Perioade de stocare
- Documente financiar-contabile și contracte: Păstrate pe termenul legal (între 3 și 5 ani, conform legislației fiscale).
- Materiale brute (RAW): Șterse definitiv la 30 de zile după predarea materialelor finale către client.
- Galerii online (materiale editate finale): Stocate în cloud pentru maximum 12 luni, urmate de ștergere ireversibilă.
Drepturile tale
Acces și rectificare
Obținerea detaliilor despre datele prelucrate.
Ștergere ("Dreptul de a fi uitat")
Dacă datele nu mai sunt necesare scopului inițial.
Retragerea consimțământului
Aplicabil pentru marketing și publicarea în portofoliu.
Restricționare și Portabilitate
Controlul temporar asupra prelucrărilor automate.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la adresa menționată în secțiunea 01. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere (www.dataprotection.ro).